Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Что это

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учётный документ, который оформляется при перевозке товаров автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика. Она одновременно служит основанием для списания товара у отправителя, его оприходования у получателя и расчётов с транспортной компанией. В отличие от обычной товарной накладной (ТОРГ-12), ТТН фиксирует не только факт передачи товара, но и условия самой перевозки: маршрут, транспортное средство, водителя и расстояние.

Зачем это нужно

ТТН решает сразу несколько задач. Для бухгалтерии — это первичный документ, на основании которого проводятся операции по движению товаров и услуг перевозчика. Для налоговой — подтверждение реальности сделки: без ТТН или транспортной накладной (ТН) налоговики могут усомниться в обоснованности вычета НДС или расходов по налогу на прибыль. Для логистики — инструмент контроля: в документе фиксируются состояние груза при погрузке и выгрузке, что помогает урегулировать споры о недостаче или повреждении. Форма ТТН (№ 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 и до сих пор широко используется, хотя с 2013 года её можно заменить транспортной накладной по форме из Постановления Правительства РФ № 2200.

Как это работает

ТТН состоит из двух разделов. Товарный раздел содержит данные об отправителе, получателе, наименовании товара, его количестве, цене и стоимости — по сути, это аналог товарной накладной. Транспортный раздел описывает условия перевозки: данные автомобиля и водителя, маршрут, время выезда и прибытия, вес груза, расстояние. Документ оформляется в четырёх экземплярах: первый остаётся у грузоотправителя, второй передаётся грузополучателю, третий и четвёртый получает перевозчик — один для расчётов с заказчиком, другой для начисления зарплаты водителю. Все четыре экземпляра подписываются водителем при получении груза и получателем при его приёмке.

Примеры

Завод отгружает партию металлопроката в другой город через транспортную компанию — оформляется ТТН, на основании которой завод списывает товар со склада, а покупатель ставит его на приход.
Торговая сеть получает продукты питания от поставщика на грузовике — водитель предъявляет ТТН на въезде на склад, кладовщик сверяет фактическое количество с документом и подписывает его.
При недостаче 5 коробок из 100 получатель делает отметку в ТТН прямо при приёмке — это становится основанием для претензии к перевозчику или поставщику.
Интернет-магазин передаёт крупногабаритный товар (диван) транспортной компании для доставки покупателю — ТТН подтверждает факт передачи груза перевозчику и снимает с магазина ответственность за сохранность в пути.
Налоговая инспекция при проверке запрашивает ТТН как доказательство реальности поставки — без этого документа вычет НДС на сумму перевозки может быть снят.

Связанные понятия

Транспортная накладная (ТН) — альтернативный документ, введённый в 2011 году; регулирует только транспортные отношения, не заменяет товарный раздел ТТН.
Товарная накладная (ТОРГ-12) — документ для передачи товара без указания условий перевозки; используется, когда покупатель забирает товар самовывозом.
Путевой лист — документ водителя, фиксирующий маршрут и расход топлива; оформляется вместе с ТТН.
Счёт-фактура — документ для учёта НДС; выставляется отдельно от ТТН, но в связке с ней.
Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик — три стороны, которые фигурируют в ТТН и несут разные обязательства по договору перевозки.

Частые ошибки

Главная путаница — считать ТТН и транспортную накладную одним и тем же документом. Это не так: ТТН по форме № 1-Т совмещает товарный и транспортный разделы, а транспортная накладная (утв. Постановлением Правительства № 2200) регулирует только отношения с перевозчиком и не заменяет ТОРГ-12 для бухгалтерского учёта товара. Ещё одна ошибка — оформлять ТТН при самовывозе, когда покупатель забирает товар своим транспортом: в этом случае достаточно ТОРГ-12, а транспортный раздел ТТН просто нечем заполнить. Наконец, нельзя подписывать ТТН не глядя: отметки о расхождениях нужно делать в момент приёмки, иначе доказать недостачу или порчу груза в суде будет крайне сложно.