Нотариальное действие

Что это

Нотариальное действие — это юридически значимая операция, которую совершает нотариус или уполномоченное должностное лицо от имени государства в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (приняты в 1993 году). Результатом такого действия становится документ или запись, которые обладают повышенной доказательной силой: их содержание считается достоверным, пока суд не докажет обратное. Нотариус при этом выступает не просто свидетелем подписи, а гарантом законности — он проверяет личность участников, их дееспособность и соответствие сделки закону.

Зачем это нужно

Нотариальное действие защищает участников гражданского оборота от мошенничества и споров. Когда договор купли-продажи квартиры удостоверен нотариусом, оспорить его в суде на основании «я не подписывал» или «меня ввели в заблуждение» становится принципиально сложнее — нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и последствия сделки и зафиксировать это. Кроме того, ряд сделок по закону требует обязательного нотариального удостоверения: например, договоры ренты, брачные договоры, соглашения об алиментах и сделки с долями в ООО. Без нотариуса такие документы просто не имеют юридической силы.

Как это работает

Процедура нотариального действия включает несколько обязательных шагов. Нотариус устанавливает личность обратившегося по паспорту, проверяет его дееспособность и полномочия. Затем изучает документы на соответствие закону, разъясняет права и обязанности сторон. После этого совершает само действие — удостоверяет подпись, заверяет копию, выдаёт свидетельство — и вносит запись в реестр нотариальных действий. С 2018 года большинство нотариусов обязаны вносить сведения в Единую информационную систему нотариата (ЕИС), что позволяет проверить подлинность документа онлайн на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Примеры

Удостоверение сделки — нотариус заверяет договор купли-продажи доли в квартире; без этого Росреестр откажет в регистрации.
Свидетельствование верности копии — нотариально заверенная копия диплома или паспорта принимается там, где оригинал предоставить невозможно.
Удостоверение доверенности — например, генеральная доверенность на управление автомобилем или представление интересов в суде.
Выдача свидетельства о праве на наследство — наследник получает документ, подтверждающий его права на имущество умершего.
Обеспечение доказательств — нотариус фиксирует содержимое сайта или переписки до судебного разбирательства, пока информация не удалена.

Связанные понятия

Нотариус — должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия.
Нотариальная форма сделки — требование закона удостоверить договор у нотариуса под угрозой его недействительности.
Исполнительная надпись — нотариальное действие, позволяющее взыскать долг без суда.
Доверенность — документ, передающий полномочия одного лица другому; часто требует нотариального удостоверения.
Единая информационная система нотариата (ЕИС) — реестр, в котором хранятся сведения о совершённых нотариальных действиях.

Частые мифы

Распространённое заблуждение: «нотариус несёт ответственность за исполнение сделки». На самом деле нотариус отвечает только за законность самого нотариального действия — проверил ли он личность, разъяснил ли последствия, правильно ли оформил документ. Если покупатель не заплатил деньги по удостоверенному договору, это уже не нотариальный, а гражданско-правовой спор. Ещё один миф: любой нотариально заверенный документ автоматически не оспорим. Это не так — суд может признать сделку недействительной даже при наличии нотариального удостоверения, если будет доказано, например, что один из участников в момент подписания не понимал своих действий.